INTERVIEW & VISIT SCHEDULE FOR CARE PROVIDERS
面接・施設見学を、
日程だけで終わらせない。
看護・介護の採用では、面接と施設見学を別日に行うこともあります。候補日時の調整だけでなく、担当者、実施結果、次の連絡まで同じ一覧で追う方法を整理します。
先に結論
カレンダーは予定を知らせますが、選考の次の行動までは管理しません。面接・見学ごとに「結果」と「次の対応」を残すことで停滞を見つけます。
01 / WHY IT HAPPENS
予定表だけでは、選考が進んだか分かりません。
日程を共有カレンダーへ登録しても、実施後に誰が結果をまとめ、いつ候補者へ連絡するかは別管理になりがちです。施設見学後の感想確認や、面接官からの評価回収が止まることもあります。
候補者ごとのやり取りを長文で一覧へ書く必要はありません。面接・見学の種別、日時、担当、実施結果、次の対応、期限だけを揃えると、未処理を探しやすくなります。
02 / WHAT TO TRACK
面接・見学ごとに残す5項目。
- 01面接か施設見学か
目的を区別し、同じ候補者の複数予定を別の行で管理します。
- 02確定日時と場所
候補日ではなく、確定した日時・施設・オンラインの別を記録します。
- 03担当者・同席者
当日の担当と、評価を回収する相手を明確にします。
- 04実施結果
実施済み、延期、辞退など、決めた選択肢から記録します。
- 05次の対応と期限
評価回収、結果連絡、次回面接などを日付と担当つきで残します。
03 / START SMALL
予定から結果連絡までの3ステップ。
候補日時を確定する
候補者と施設側の予定を確認し、確定日時・場所・担当を登録します。
実施直後に結果を更新
実施済みか延期かを当日中に更新し、評価回収の担当を決めます。
次の連絡日を入れる
結果連絡や次回調整を「いつまでに・誰が」で登録します。
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実画面4枚と全機能を見るFAQ
よくある質問。
- Googleカレンダーの代わりになりますか？
- 通知や参加者招待の代わりではありません。カレンダーと併用し、選考結果や次の対応を一覧で管理する用途です。
- 施設見学だけの候補者も登録できますか？
- 登録できます。面接・見学の種別を分け、見学後の確認連絡や次回選考を管理できます。
- 面接評価そのものを自動判定しますか？
- しません。採用判断は組織の基準と担当者の責任で行います。Excelは予定・結果・次の対応の管理だけを支援します。