RECRUITING EXCEL FOR CARE PROVIDERS
介護施設の採用管理を、
Excel1冊から始める。
無料の採用管理表は候補者一覧を作る入口として便利です。ただ、看護・介護の採用で対応漏れを減らすには、氏名や選考状況だけでなく、次回連絡日、担当、面接・施設見学、入職準備まで同じ流れで追う必要があります。
応募者が少ない間は、高価な採用管理システムを急いで導入する必要はありません。まずExcelで運用し、候補者一覧に『次の対応・期限・担当』を加えるところから始めます。
01 / WHY IT HAPPENS
無料の候補者一覧だけでは、次の対応が見えません。
一般的な無料テンプレートには、候補者名、応募経路、選考状況、面接日程などの基本項目があります。状況を記録することはできますが、次に誰がいつ連絡するかが別のメモやメールへ分かれると、一覧を見ても行動へつながりません。
介護施設や訪問看護事業所では、採用担当と施設管理者が兼務し、面接と施設見学が別日になることもあります。候補者の詳細情報を増やすより、連絡期限と担当を揃え、止まっている工程を見つけやすくする方が先です。
FREE STARTER TEMPLATE
介護施設向け採用管理表を、無料CSVで試す。
まずは候補者一覧に『次の対応・期限・担当』を足すだけの1枚版です。サンプル行を消して、そのままExcelで使えます。個人情報は入れず、内部の候補者IDで管理する設計です。
- 求人ID・施設名・候補者ID
- 選考状況・次に行う対応
- 次回連絡日・担当者
- 面接／見学日・入職準備状況
02 / WHAT TO TRACK
採用管理Excelに加える6項目。
- 01求人IDと施設
どの求人・どの施設への応募かを分け、複数拠点でも混ざらないようにします。
- 02現在の選考状況
応募受付、書類確認、面接調整、見学、結果待ちなど、選択肢を固定します。
- 03次に行う対応
『連絡済み』ではなく、書類依頼や日程確認など次の行動を動詞で記録します。
- 04次回連絡日
対応期限を日付で持ち、今日以前の未完了だけを優先して確認します。
- 05担当者
部署名ではなく、次の対応を実行する担当者を一人決めます。
- 06面接・見学と入職準備
日程だけで終わらせず、結果連絡と内定後タスクまで同じ候補者IDで追います。
03 / START SMALL
費用をかけすぎず始める3ステップ。
現在の候補者を一覧にする
候補者は内部IDで登録し、応募求人・選考状況・次の対応を揃えます。
期限と担当を必須にする
次の対応には必ず日付と担当を設定し、空欄を毎日の確認対象にします。
件数が増えたらシステム化を判断
同時更新や権限管理が難しくなった段階で、採用管理システムへの移行を検討します。
READY-TO-USE EXCEL
項目を作る時間を省いて、
今日から1冊で管理。
求人、候補者、面接・見学、次回連絡日、入職準備をまとめた完成済みExcelです。実際の画面を確認してから購入できます。
実画面4枚と全機能を見るFAQ
よくある質問。
- 無料テンプレートではだめですか？
- 候補者が少なく、担当者も一人なら、このページの無料CSVから始められます。複数求人の集計、期限超過の自動表示、面接・入職準備の別シート管理まで必要になったら完成版Excelを検討してください。
- Excelと採用管理システムはどちらが向いていますか？
- 小規模でまず運用を決めたい場合はExcel、複数人の同時更新、細かな権限、求人媒体との連携が必要なら採用管理システムが向きます。
- 候補者の氏名や連絡先を入れますか？
- 必須ではありません。一覧は内部IDと進捗を中心にし、氏名や連絡先はアクセス権を管理できる既存の場所で扱う運用をおすすめします。